اینباکس

واگذاری گفتگو

گفتگوهای صف را به خودتان یا یکی از اعضای سازمان واگذار کنید و مسئول رسیدگی را تغییر دهید.

مسئول کسی است که رسیدگی به گفتگو به او واگذار شده است. می‌توانید گفتگویی را خودتان بپذیرید، به عضو دیگری بسپارید یا مسئولش را بردارید تا برای رسیدگی در صف بماند.

واگذاری در موچت به‌صورت دستی انجام می‌شود. در رابط فعلی، توزیع نوبتی، واگذاری بر اساس حجم کار، گروه‌های پشتیبانی و شیفت‌بندی برای اینباکس در دسترس نیستند.

پذیرفتن گفتگو

صف را باز کنید

از اینباکس وارد در انتظار اپراتور شوید و گفتگوی موردنظر را انتخاب کنید. پیش از پذیرش، پیام‌های قبلی و اطلاعات مخاطب را بخوانید.

مسئول را تغییر دهید

در پنل جزئیات، ردیف واگذار شده به را باز کنید و اختصاص به من را بزنید.

رسیدگی را ادامه دهید

پس از ثبت موفق، گفتگو از وضعیت انتظار به باز می‌رود و در در دست من قابل پیگیری است. پاسخ خود را در همان گفتگو بنویسید.

واگذاری به عضو دیگر

همان فهرست مسئول را باز کنید. با نام یا ایمیل جستجو کنید و عضو موردنظر را انتخاب کنید. گزینه‌ها از اعضای تأییدشدهٔ سازمان گرفته می‌شوند. برای دعوت یا مدیریت اعضا، مدیریت فضای کاری را ببینید.

فهرست واگذاری گفتگو با جستجوی عضو، بدون مسئول و اختصاص به من
انتخاب مسئول از اعضای سازمان یا اختصاص گفتگو به خودتان

انتخاب مسئول جدید، پاسخ‌گویی خودکار ربات را در آن بخش گفتگو متوقف می‌کند. اگر گفتگوی منتظر را به کسی واگذار کنید، وضعیت آن باز می‌شود. واگذاری یک گفتگوی بسته، آن را دوباره باز نمی‌کند؛ برای ادامهٔ رسیدگی از بازکردن گفتگو استفاده کنید.

پیش از واگذاری به همکار، نتیجهٔ بررسی و کار باقی‌مانده را در نوت شخصی بنویسید تا او بدون تکرار سؤال‌های قبلی، رسیدگی را ادامه دهد.

برداشتن مسئول

برای حذف مسئول، گزینهٔ بدون مسئول را انتخاب کنید. اگر گفتگو باز باشد، به صف در انتظار اپراتور برمی‌گردد.

برداشتن مسئول، ربات را دوباره فعال نمی‌کند. گفتگو برای رسیدگی انسانی بدون مسئول می‌ماند. «بدون مسئول» را به‌عنوان دکمهٔ بازگرداندن به ربات استفاده نکنید.

دسترسی و بخش‌های قدیمی

تغییر مسئول به دسترسی مدیریت صندوق ورودی نیاز دارد و از آخرین بخش مکالمه انجام می‌شود. اگر بخش قدیمی را در آرشیو می‌بینید، ابتدا آخرین بخش را باز کنید. در کانال‌های فقط‌خواندنی، کنترل واگذاری فعال نیست.

با تغییر مسئول، رویداد مربوط در سابقهٔ گفتگو ثبت می‌شود. پس از واگذاری، نام مسئول و وضعیت تازه را بررسی کنید؛ خطای درخواست به معنی ثبت‌نشدن تغییر است.

رفع مشکل

مستندات موچت

در این صفحه