مدیریت فضای کاری
مدیریت
فضای کاری موچت را بشناسید، بین سازمانها جابهجا شوید و دسترسی اعضای تیم را مدیریت کنید.
مرور کلی
فضای کاری، موچتها، اعضای تیم، اشتراک و اعتبار مصرفی شما را کنار هم قرار میدهد. در داشبورد موچت، این فضا با نام سازمان شناخته میشود. هر سازمان، موچتها، اعضا و ظرفیتهای مستقل خود را دارد؛ عضو بودن در چند سازمان، اعتبار یا دسترسیهای آنها را با هم یکی نمیکند.
چه کارهایی میتوانید انجام دهید؟
سازمان فعال را انتخاب کنید، موچتهای آن را بسازید و مشخص کنید هر عضو تیم به کدام بخشهای داشبورد دسترسی داشته باشد.
شروع کار با فضای کاری
هنگام ایجاد حساب، یک سازمان شخصی برای شما ساخته میشود و مالک آن هستید. نام، تصویر و اطلاعات این سازمان را میتوانید از تنظیمات تغییر دهید.
سازمان فعال را بررسی کنید
نام سازمان فعلی در بالای نوار کناری داشبورد دیده میشود. اگر عضو چند سازمان هستید، روی نام آن کلیک کنید و سازمان موردنظر را انتخاب کنید. موچتها و اطلاعاتی که پس از جابهجایی میبینید، مربوط به همان سازماناند.
اطلاعات سازمان را تنظیم کنید
از تنظیمات ← سازمان ← تنظیمات سازمان، نام، وبسایت و تصویر سازمان را تنظیم کنید. برای جزئیات، تنظیمات عمومی فضای کاری را ببینید.
موچت بسازید و اعضا را دعوت کنید
راهنمای ساخت اولین موچت را دنبال کنید. سپس برای همکاری تیمی، از بخش اعضا دعوت بفرستید و دسترسیها را انتخاب کنید.
پیوستن به سازمان دیگر
دعوت به ایمیل یا شمارهٔ موبایلی فرستاده میشود که مالک سازمان وارد کرده است. با همان شناسه وارد حساب شوید و دعوت سازمان را در اعلانهای داشبورد باز کنید. پس از تأیید دعوت، میتوانید آن سازمان را از فهرست بالای نوار کناری انتخاب کنید.
اگر نمیخواهید عضو شوید، دعوت را رد کنید. تا پیش از تأیید، دعوت بهتنهایی دسترسی به اطلاعات سازمان نمیدهد.
نقشها و دسترسیها
مالک سازمان، اعضای تیم را دعوت میکند و دسترسی هر عضو را متناسب با مسئولیت او انتخاب میکند. اعضای دعوتشده با نقش کاربر به سازمان میپیوندند.
| نقش | کاربرد در مدیریت اعضا |
|---|---|
| مالک | فهرست اعضا و دعوتهای سازمان را میبیند، عضو دعوت میکند، دسترسیها را ویرایش میکند و اعضای غیرمالک را حذف میکند. |
| کاربر | به بخشهایی دسترسی دارد که برای عضویت او انتخاب شدهاند. |
دسترسیهای قابل انتخاب شامل مدیریت صندوق ورودی، مدیریت موچتها، مدیریت پایگاه دانش، مدیریت فرمها، مدیریت آنالیتیکس و مدیریت مخاطبین است. این دسترسیها برای بخشهای سازمان فعال اعمال میشوند.
مراحل دعوت، ویرایش دسترسی و لغو دعوت را در اعضای فضای کاری ببینید.